Perangkat Lunak Pelacakan

Kita semua tahu bahwa waktu adalah sumber daya yang berharga tetapi banyak kali, kita menggunakannya dengan sembarangan. Salah satu cara terbaik untuk menggunakan waktu kita dengan bijak adalah dengan melacak waktu kita. Hampir setiap orang dari kita mungkin pernah mengalami konsekuensi negatif yang terjadi ketika kita tidak melacak waktu kita dengan benar. Tetapi pelacakan waktu bisa menyakitkan, dan jika Anda terlalu terperinci, itu bisa membuat Anda atau karyawan organisasi merasa tidak nyaman. Sebelumnya, orang akan memiliki lembar bentang Excel untuk setiap proyek. Mereka akan mengisi waktu mulai dan waktu selesai setiap hari. Metode ini tidak adil karena, sering mereka lupa mengisi banyak kegiatan.

Hari ini, skenarionya sangat berbeda. Versi elektronik dari kartu absen kertas tradisional, yang disebut sebagai paket ‘Perangkat Lunak Pelacakan Waktu’ tersedia, yang membantu kami melacak waktu kami tanpa kesulitan. Perangkat lunak pelacakan waktu adalah perangkat lunak komputer yang¬†Perangkat Lunak CRM memungkinkan Anda merekam waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas.

Jenis perangkat lunak pelacakan waktu
Meskipun ada banyak paket perangkat lunak pelacakan waktu di pasaran, tipe dasar perangkat lunak pelacakan waktu adalah:

Perangkat lunak
absen Perangkat lunak absen adalah bentuk paling awal dari perangkat lunak pelacakan waktu. Itu berkembang ketika komputer masuk ke kantor. Ini menggantikan semua dokumen yang berat dan membuat pelacakan lebih terorganisir. Di perusahaan, karyawan memasukkan waktu mereka ke dalam kartu absen elektronik. Perangkat lunak ini dengan jelas menjelaskan bagaimana waktu mereka dihabiskan di kantor. Karena perangkat lunak absen elektronik, penyebaran tugas akan jauh lebih mudah.

Perangkat lunak pelacakan / perekaman
waktu Pelacakan waktu / perekaman mencatat aktivitas yang dilakukan pada komputer secara otomatis. Ini adalah versi terbaru dari perangkat lunak pelacakan waktu, yang memberikan gambaran aktual tentang penggunaan komputer. Ini mencatat semua kegiatan dan jumlah waktu yang dihabiskan untuk mereka.

Perangkat lunak pelacakan waktu dapat diintegrasikan ke dalam sistem yang berbeda seperti ke dalam sistem akuntansi, di mana data kartu absen secara langsung dimasukkan ke dalam akun perusahaan. Itu juga dapat diintegrasikan ke dalam sistem penagihan, yang digunakan untuk menghasilkan faktur. Ia dapat diintegrasikan ke dalam sistem penggajian, sistem manajemen proyek dll. Ia bahkan bisa mandiri, di mana ia mencatat timesheets dan menghasilkan laporan.

Keuntungan:
Paket perangkat lunak pelacakan waktu yang tersedia saat ini nyaman dan ramah pengguna. Mereka mengurangi beban administrasi pada karyawan jasa pembuatan software dan sepenuhnya menghilangkan email spreadsheet di sekitar perusahaan. Perangkat lunak ini memudahkan karyawan untuk melaporkan jumlah waktu mereka bekerja. Jenis perangkat lunak pelacakan ini memberi majikan lebih banyak kendali atas pengelolaan dan pemantauan waktu kerja karyawan dan produktivitas mereka. Beberapa keuntungan utama dari perangkat lunak pelacakan waktu adalah:

Menemukan dengan tepat ke mana waktu telah berlalu.
Umumnya, karyawan sering bertanya-tanya di mana mereka kehilangan waktu. Pada akhirnya, mereka menyadari bahwa pencapaian mereka sangat sedikit. Perbedaan kecil dalam pekerjaan sehari-hari dapat menambah kesenjangan yang signifikan selama sebulan atau setahun. Pelacakan waktu adalah langkah paling awal dan penting untuk mengatur waktu Anda. Ini memberikan informasi yang akurat tentang kegiatan apa dan berapa lama Anda menghabiskan waktu. Ini menghasilkan pekerjaan yang lebih produktif.

Dapat mengidentifikasi area-area perbaikan
Setelah Anda jelas tentang di mana Anda kehilangan waktu, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi area-area utama dari peningkatan Anda. Kegiatan di mana Anda menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang dibutuhkan adalah bidang utama Anda untuk peningkatan. Mengerjakan hal-hal ini dapat membuat Anda lebih produktif.

Anggaran waktu kami
Mengetahui di mana waktu terbuang dan mengidentifikasi bidang-bidang utama perbaikan dapat membantu Anda menganggarkan waktu Anda untuk setiap kegiatan. Anda dapat mengatur jumlah waktu tertentu di awal hari atau di malam sebelumnya. Ini akan membantu Anda untuk tidak menghabiskan lebih atau kurang dari waktu yang dialokasikan untuk setiap kegiatan. Ini juga memonitor kemajuan Anda sepanjang hari.

Rasa tanggung jawab
Manfaat lain dari pelacakan waktu adalah rasa tanggung jawab dalam menggunakan waktu Anda. Di sini, Anda akan ‘melaporkan’ penggunaan waktu Anda untuk diri sendiri. Ini mengarah pada keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik. Tindakan melacak waktu Anda sendiri dapat membuat Anda lebih masuk akal dan produktif.

Berkurangnya gangguan dari pekerjaan
Manfaat utama melacak waktu Anda adalah kemampuan untuk menghargai pekerjaan, yang sedang dalam proses. Di sini, Anda perlu secara jelas menyatakan tujuan waktu yang Anda habiskan untuk setiap kegiatan. Anda akan tahu apa yang sebenarnya Anda lakukan pada jam berapa. Karena Anda memiliki tujuan yang jelas dalam pikiran Anda, Anda tidak akan mungkin teralihkan dari hal-hal lain.

Memberikan kemampuan uji tuntas
Perangkat lunak pelacakan waktu mendokumentasikan semua aktivitas harian Anda dan membantu Anda menghitung nilai pekerjaan yang dilakukan selama sebulan. Setelah Anda mencocokkan pekerjaan Anda yang dilakukan dengan pendapatan dan pendapatan pada gilirannya dengan pengeluaran, Anda akan mendapatkan gambaran yang akurat tentang keuntungan. Akhirnya, Anda dapat melihat laporan keuangan yang akurat dan Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Menyediakan pencarian kata kunci pencarian semua slip terkait
Perangkat lunak pelacakan waktu dapat meningkatkan pendapatan melalui tagihan otomatis dan menghilangkan tagihan ‘menjatuhkan’. Ini akan secara otomatis menagih panggilan telepon Anda, membebankan biaya untuk FedEx dan biaya terkait lainnya tergantung pada tugas yang Anda pilih. Ini mengatur semua catatan untuk pengambilan instan. Saat dibutuhkan, Anda cukup mengakses file catatan Anda dan langsung melihat semua slip terkait yang terkait dengan pencarian Anda.

Kinerja kerja yang dilacak dengan baik berarti peningkatan pendapatan dan peningkatan kesehatan organisasi. Ini diterjemahkan menjadi lebih banyak peluang untuk bonus dan kenaikan gaji untuk karyawan. Sederhananya, seluruh perusahaan mendapat manfaat dari kinerja yang lebih baik menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu. Ingat, ada ratusan paket perangkat lunak pelacakan waktu di pasar. Pilih perangkat lunak yang andal dan paling relevan untuk situasi Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *